Para cualquier área: desarrollo, producto, growth, operaciones o negocio. El error más común no es elegir mal la herramienta, es elegir mal la tarea. Esta guía te ayuda a encontrar una que valga la pena y a probarla en una semana.
1. Hacé la lista
Durante dos o tres días, anotá todo lo que hacés que se repite. Algunas pistas:
- Lo que copiás de un lugar y pegás en otro.
- Lo que resumís para alguien más: reuniones, tickets, charlas con clientes.
- Lo que revisás contra una lista: contratos, PRs, facturas, briefs.
- Lo que redactás casi igual cada vez: respuestas, reportes, posts.
- Lo que investigás antes de una reunión o de una decisión.
2. Puntuá cada tarea
Del 1 al 3 en cada criterio, y sumá.
| Criterio | Vale 1 | Vale 3 |
|---|---|---|
| Frecuencia | Una vez por mes | Todos los días |
| Tiempo que te lleva | Minutos | Horas |
| Qué tan claro es el resultado | "Depende" | Sabés cuándo está bien |
| Costo de un error | Alto, se ve afuera | Bajo, lo revisás vos antes |
| Datos | Desparramados o en papel | En un lugar al que el agente puede llegar |
Arrancá por la que más suma. Si dos empatan, elegí la que tiene el error más barato.
3. Escribí el antes y el después
Antes de abrir cualquier herramienta, en dos líneas:
- Hoy: quién lo hace, cuánto tarda y cómo sabe que terminó.
- Con el agente: qué hace el agente, qué revisás vos y qué cambia.
Si no podés escribir cómo se sabe que terminó, la tarea todavía no está lista para un agente.
4. Probalo una semana
- Corrélo en paralelo con cómo lo hacés hoy, sin reemplazar nada.
- Guardá cada caso: lo que le diste, lo que devolvió y qué tuviste que corregir. Después te sirven de casos de prueba.
- Contá el tiempo de verdad, con la revisión incluida.
5. Decidí
Al final de la semana, una de tres:
- Sigue. Ahorra tiempo aun contando la revisión. Sumale más casos.
- Ajustá. Falla siempre en lo mismo. Cambiá el brief o los datos que le das y probá otra semana.
- Soltalo. Revisarlo lleva más que hacerlo a mano. Volvé a la lista y pasá a la siguiente.
Para seguir
- Si alguna palabra te suena rara: el Glosario de agentes de AI.
- Escribile la tarea con la plantilla Brief para un agente.
- Antes de darle acceso a sistemas reales, pasá por el checklist Antes de darle permisos a un agente.
- Anotá lo que vas probando en la Bitácora de un workflow.
- Si te salió bien, contalo en una Session: cómo presentar una demo.